Elektronikus építési napló a gyakorlatban

Mi az építési napló? 

Mikor kell építési naplót vezetni? 

Minden 

• építésügyi hatósági engedélyhez vagy 
• tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint 
• a Kbt. hatálya alá tartozó 

építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről építési naplót kell vezetni. 

Az építési naplót 

• • általános építmények esetében 2013. október 1-jét, 
• • az európai uniós beruházásból megvalósuló általános építmények tekintetében 2014. január 1-jét, 
• • sajátos építményfajták tekintetében - a közlekedési, a víziközmű és vízgazdálkodási építmények, valamint a a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatalról és a területi mérésügyi és műszaki biztonsági hatóságokról szóló 320/2010. (XII. 27.) Korm. rendeletben megjelölt sajátos építményfajták vonatkozásában 2014. július 1-jét, 

- a honvédelmi és katonai, továbbá a nemzetbiztonsági célú építmények tekintetében a 2014. október 1-jét 

- az atomenergia alkalmazására szolgáló építmények tekintetében a 2016. október 1-jét követően megkezdett kivitelezések esetén kell elektronikusan vezetni. 

A fenti dátumokig papír alapon elkezdett építési naplót papír formátumban be lehet fejezni, de választható az elektronikus formátumra való áttérés is.

Kinek kell vezetnie az építési naplót:

• a fővállalkozó, megrendelő vállalkozó, alvállalkozó kivitelezőnek

• a naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is (a naplóba e tényt be kell jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!)

• az építési naplót cég nevében is csak természetes személy vezetheti (a naplóba az erre való megbízás tényét be kell

• A vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozója e-alnaplójának, és ezen jegyezni, az erre való megbízást csatolni kell!) alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozó e-alnaplójának vezetését átvállalhatja.

Milyen részei vannak az e-építési naplónak?

• az elektronikus építési főnapló (a továbbiakban: e-főnapló)

• az elektronikus építési alnapló (a továbbiakban: e-alnapló).

• mellékletei: készenléti tárhely, a jogerős építésügyi hatósági engedélyt és a hozzátartozó, engedélyezési záradékkal ellátott építészeti-műszaki dokumentációt, a kivitelezési, valamint egyéb rajzi dokumentumokat, számításokat tartalmazó tervnapló, építtetői fedezetkezelő közreműködése esetén a fedezetkezelő által kezelt elektronikus alvállalkozói nyilvántartás."

Mi az a szerepkör?

Mindenkinek, aki egy e-építési naplóba, e-fő-, vagy e-alnaplóba be akar jegyezni, vagy be akar tekinteni. vagy mellékletet feltölteni, annak előtte szerepkört kell kapnia az adott naplóhoz.

A szerepkör lehet pl.:

• építtetői • építtető meghatalmazottjáé

• építési műszaki ellenőri vagy cég esetén meghatalmazottjáé, illetve beruházási tanácsadói

• kivitelezői (fővállalkozó, megbízó vállalkozó, alvállalkozó) 3

• felelős műszaki vezetői vagy cég esetén meghatalmazottjáé

• tervezői művezetői

• hatósági (építésfelügyeleti, építésügyi, munkavédelmi, munkaügyi stb.) Minden felhasználó csak azokat az e-építési naplókat, e-fő, és e-alnaplókat látja és tudja kiválasztani az ügyfélkapus 

Mi szükséges az e-építési napló alkalmazás használatához?

• ügyfélkapus belépés az e-epites.hu portál Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) nyilvános felületén keresztül: www.e-epites.hu/oeny

• számítógép

• internet kapcsolat: az adatok feltöltése történhet vezetékes vagy mobil internet szolgáltatással naponta, de legalább 3 naponként.

• Általános Nyomtatvány Kitöltő program (ÁNYK) az offline naplórészek kitöltéséhez.

Mi az a NÜJ? 

Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót, Napló Ügyfél Jelet (NÜJ) kap.

A NÜJ egy 9 jegyű azonosító számsor, ami a későbbiekben nem változik, és kizárólag az adott ügyfélkapu használatával az e-építési napló alkalmazásba belépőhöz kötődik.

A NÜJ személyes adatot nem tartalmaz, csak az e-építési napló alkalmazásban azonosítja az ügyfélkapun belépőt.

Az e-építési napló alkalmazásba történő első ügyfélkapun keresztüli belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok és a képviselt cégek adatait ki kell tölteni, ezzel létrejön egy személyes "profil", amivel köthető a természetes személy az általa képviselt cégekhez. A "személyes profilban" rögzített személyes, jogosultsági és cég adatok a későbbiekben módosíthatóak, karbantartásuk a felhasználó feladata.

• A NÜJ szükséges az alkalmazás használatához, ezért minden építési napló vezetést érintő szerződés megkötéskor át kell adni a megrendelőnek.

• A felkért személy NÜJ-jét meg kell adni az alkalmazásban a szerepkörök kiosztásakor, naplóvezetési kötelezettség átadásakor vagy munkaterület átadás visszaigazolás kérésekor.

Mi az egyszer használatos jelszó (visszaigazolási kód)?

Egyszer használatos jelszót ad automatikusan a rendszer a kivitelezés illetve a naplóvezetés szempontjából fontos cselekmények visszaigazolásához:

• e-napló készenlétbe helyezéshez (fő- és alnapló készenlétbe helyezéshez nem kell)

• szerepkör kiosztáshoz (pl: az építtető kiosztja a szerepkört a kivitelezőnek )

• munkaterület átadáshoz Az egyszer használatos jelszót, - ami egy 8 jegyű kód - a rendszer automatikusan állítja elő, és mindig két üzenetet küld róla a visszaigazoláshoz: 1. Annak aki kezdeményezte pl. a szerepkörkiosztást: ebben található a kód 2. Annak akinek el kell fogadnia pl. a szerepkörkiosztást: ebbe be kell írni a kódot A 1. üzenetben kapott kódot tetszőleges módon át kell adni a 2. üzenet címzettjének (ez lehet telefonon, e-mailben, vagy akár postai úton is).

Mit jelent a készenlétbe helyezés?

Megnyitás előtt készenlétbe kell helyezni minden e-naplót, e-főnaplót és e-alnaplót. A készenlétbe helyezés annyit jelent, mintha vásárolnánk egy üres építési naplót, aminek egyelőre csak a címlapját töltjük ki, ezzel rögzítjük, hogy mely beruházáshoz használható majd fel. A készenlétbe helyezés nem jelenti a kivitelezés megkezdését, az az építési napló megnyitásával, azaz a munkaterület átadásával egyidejűleg történik.

Mikor nyílik meg és mikor kerül lezárásra az e-építési napló?

A fővállalkozó kivitelező az e-főnaplót, az alvállalkozó kivitelező az e-alnaplót az építési munkaterület átvételekor az átvétel időpontjának rögzítésével nyitja meg, és az építőipari kivitelezési tevékenység befejezését követően az építési munkaterületről levonulás időpontjának rögzítésével zárja le.

E- építési napló alkalmazás használata lépésenként

Az e- építési napló alkalmazás használatára a beruházás előkészítését követően, a kivitelezés megkezdése előtt kerül sor azaz, ha már megtörtént:

• a terveztetés

• a szükséges eljárások lebonyolítása - engedélyeztetés / tudomásulvétel - közbeszerzés

• szerződéskötés(ek) a kivitelezésre.

Forrás:https://www.evosz.hu/data/dokument/c791.pdf